O que atrapalha a produtividade?

21 de abril de 2016 by Frederico Porto in Desenvolvimento Organizacional

Não importa qual a profissão que você exerce, sempre tem algo que de alguma forma nos tira a atenção. Mas o que fazer para manter o foco e aumentar a produtividade?

Sempre temos muitas coisas para fazer no decorrer do dia, seja no trabalho ou até mesmo em casa. No entanto, nem sempre realizamos todas as tarefas que foram planejadas e isso acontece por diversos motivos. Perdemos tempo com várias distrações que vão surgindo, como as notificações nos smartphones, recebimento contínuo de e-mails e até mesmo trabalhando em tarefas que não são tão essenciais para o momento..

Entre as atividades que devem ser feitas existe diversos empecilhos que vão surgindo no decorrer do dia. Aumentar a produtividade em meio a era digital é uma tarefa complicada, visto que as redes sociais estão em primeiro lugar no ranking das três tarefas que mais nos faz perder o foco. Controlar o tempo em que você consome rolando seu feed de notícias pode ser um ótimo começo, pois nele você pode encontrar alguma nota que vai lhe fazer perder o foco para o resto do dia. Outro contratempo que devemos evitar é passar muitas horas no YouTube, por ter vários conteúdos que você pode se interessar, isso toma uma grande parte do nosso dia e da nossa atenção.

Parece não ser de grande importância, mas que faz toda diferença é a desorganização. Manter em ordem sua mesa de trabalho limpo e o seu desktop organizado pode lhe trazer um ambiente mais agradável – as pastas das quais você mais utiliza devem ficar mais acessível e devidamente nomeadas, até mesmo para facilitar o alcance caso você a perca.

Outro inimigo da produtividade são os colegas de trabalho. Não que você deva parar a comunicação com eles, mas sim encontrar momento mais oportuno para o diálogo. Ser incomodado a toda hora para comentar sobre assuntos que não seja profissionais não trará benefícios que te ajudará a subir sua produtividade.

Peter Economy, do site Inc. listou pontos importantes para lhe ajudar aumentar sua produtividade e fazer mais tarefas em menos tempo. Confira:

1. Diminua a quantidade de coisas na sua lista de tarefas, dê prioridades;
2. Mude o design da sua lista;
3. Diminua o tempo das suas atividades, permita-se desafiar;
4. Fuja do “peso morto”, evite gastar tempo em tarefas que não tem sido funcional;
5. Pare de fazer tudo sozinho, envolva outras pessoas nas suas atividades;
6. Acredite em si mesmo! Somos humanos e não máquinas. Se está se sentindo improdutivo, faça mudanças, mude de lugar onde está sentado, caminhe por outros ares;
7. Inspire-se em ideias de famosos. Conheça produções de figuras ilustres e o que eles faziam para buscar inspiração. Você sabia que Woody Allen encontrava sua produtividade e criatividade após tomar vários banhos por dia?
8. Continue aprendendo! Nunca deixe de estudar, de se permitir ficar curioso por algum assunto ou para conhecer algum ambiente que ainda não teve oportunidade de ir;
9. Use a “regra dos cinco minutos”! Desafie-se focar em uma tarefa por cinco minutos sem interrupções;
10. Pare com as interrupções! Distancie de distrações. Não cheque as redes sociais e e-mails a todo momento. Desconecte-se!

Para que tudo isso possa realizado com sucesso é essencial ter foco, mas sabemos que na prática tudo se torna mais complexo e requer esforço e exercício. Encontre o que lhe traz de volta para o foco, como praticar o Mindfulness ou escutar música enquanto trabalha – especialmente música clássica, que além de auxiliar no foco, esse hábito ajudar a quebrar bloqueios criativos e manter a calma.

Complemente sua leitura com o artigo Mindfulness ajuda você a viver e trabalhar dando o seu melhor.